La reforma laboral en Colombia y las medidas que deben adoptar las empresas

El nuevo Proyecto de Reforma Laboral, presentado el 24 de agosto de 2023, introduce una serie de cambios importantes en las relaciones laborales, reforma cuyo objetivo es fortalecer las garantías de estabilidad laboral y formalización del empleo en el país.

En esta reforma, se establece que la jornada nocturna irá desde las 7 de la noche y no desde las 9 de la noche como es en la actualidad, por lo cual el trabajo diurno es el que se realiza en el período comprendido entre las seis horas (6:00 a. m.) y las diecinueve horas (7:00 p.m.); y el trabajo nocturno es el que se realiza en el período comprendido entre las diecinueve horas (7:00 p. m.) y las seis horas del día siguiente (6:00 a.m.).

Igualmente, el recargo dominical y festivo no será del 75 por ciento sino del 100 por ciento y su implementación será gradual y la contratación a término indefinido será la regla general, aunque se podrá contratar a término fijo, por obra o labor determinada; estos y otros temas son discutidos actualmente.

De aprobarse todo su contenido, este entraría en vigor en 2024, lo que supondría un reto para las empresas, que deberán adaptar sus procesos y estructuras de trabajo para cumplirla.

Sumado a lo anterior en Colombia desde el 15 de julio de 2023, entró a regir la Ley 2101 del 15 de julio de 2021, se estableció que la jornada máxima legal se reducirá de 48 a 42 horas semanales sin disminuir el salario ni afectar los derechos adquiridos de los trabajadores. 

Las 42 horas semanales podrán ser distribuidas de común acuerdo entre el empleador y el trabajador en 5 o 6 días a la semana, garantizando siempre el día de descanso. 

La disminución de horas exonera a las empresas de dedicar dos horas semanales de la jornada laboral a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación.

Las horas de trabajo reglamentario al día de hoy es de 47 y se reducirá el 15 de julio de 2024 a 46 y así gradualmente por año hasta llegar a 42.

Recomendaciones y medidas que deben adoptar las empresas

Para afrontar este reto, las empresas deben adoptar una serie de medidas, entre las que destacan las siguientes:

Revisar los procesos de trabajo: Las empresas deben analizar sus procesos de trabajo para identificar las tareas que pueden ser automatizadas o externalizadas, de modo que se puedan reducir las horas de trabajo sin afectar a la productividad.

Promover la flexibilidad laboral: Las empresas deben ofrecer a sus trabajadores la posibilidad de trabajar a tiempo parcial, teletrabajar o realizar jornadas flexibles, de modo que puedan conciliar su vida laboral y personal.

Invertir en formación: Las empresas deben invertir en la formación de sus trabajadores para que puedan adquirir nuevas habilidades y conocimientos que les permitan ser más productivos en menos tiempo.

Revisión de los procesos de trabajo

Una de las primeras medidas que deben adoptar las empresas es revisar sus procesos de trabajo para identificar las tareas que pueden ser automatizadas o externalizadas. La automatización de procesos puede ayudar a reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas y rutinarias, mientras que la externalización puede ayudar a liberar recursos internos para tareas más estratégicas.

Para identificar las tareas que pueden ser automatizadas o externalizadas, las empresas pueden utilizar herramientas de análisis de procesos y de optimización de recursos. También pueden recurrir a la ayuda de expertos en automatización y externalización.

Promoción de la flexibilidad laboral

La reforma laboral también permite a las empresas ofrecer a sus trabajadores la posibilidad de trabajar a tiempo parcial, teletrabajar o realizar jornadas flexibles. Estas opciones pueden ayudar a conciliar la vida laboral y personal de los trabajadores, lo que puede aumentar su satisfacción y productividad.

Para promover la flexibilidad laboral, las empresas deben adaptar sus políticas y procedimientos para que sean compatibles con estas opciones. También deben comunicar a sus trabajadores las ventajas de la flexibilidad laboral y ofrecer formación para ayudarles a adaptarse a este nuevo modelo de trabajo.

Inversión en formación

La formación es una inversión que puede ayudar a las empresas a reducir las horas de trabajo sin afectar a la productividad. Los trabajadores formados son más productivos y pueden realizar tareas más complejas en menos tiempo.

Las empresas deben invertir en la formación de sus trabajadores para que puedan adquirir nuevas habilidades y conocimientos. Esta formación puede ser impartida por la empresa, por centros de formación externos o por los propios trabajadores a través del autoaprendizaje.

En conclusión la reforma laboral en Colombia supone un reto para las empresas, que deberán adaptarse a los nuevos cambios en las relaciones laborales. Las medidas que a modo de sugerencia compartimos en este espacio, pueden ayudar a las empresas a afrontar este reto y a cumplir con la nueva legislación laboral que está por probarse.

De antemano, buscar asesorarse de la mano de expertos sobre estos cambios en las leyes laborales en Colombia, siempre será su mejor inversión.